Калькулятор отпускных

Средний дневной заработок по Положению № 540, сумма отпускных, НДФЛ и сумма на руки, дата выхода из отпуска с учётом праздников.

Отпуск
Заработок за 12 месяцев

Больничный, отпуск, простой, отпуск без сохранения зарплаты — эти дни не учитываются, остальная часть месяца считается пропорционально (п. 5 и 10 Положения).

Исключаемый период 1
Исключаемый период 2
Исключаемый период 3
Исключаемый период 4
Заработок по месяцам

Расчётный период: . Отработано — календарных дней в месяце без исключаемого времени. Пусто — месяц отработан полностью.

Начислено, ₽Отработано
Месяц 1
Месяц 2
Месяц 3
Месяц 4
Месяц 5
Месяц 6
Месяц 7
Месяц 8
Месяц 9
Месяц 10
Месяц 11
Месяц 12
Проверка МРОТ
Расчётный период: какая часть каждого месяца учитывается
учтённые дниисключённое время
Отпускные—
Средний дневной заработок
—
Дней в расчётном периоде
—
НДФЛ 13 %
—
На руки
—
Отпуск
—
Выход на работу
—
Выплатить не позднее
—
Ход расчёта
    Расчётный период по месяцам

    Описание калькулятора

    Калькулятор считает отпускные по правилам, действующим с 1 сентября 2025 года: средний дневной заработок за 12 месяцев, сумму за календарные дни отпуска, НДФЛ и сумму на руки. Он учитывает неполные месяцы, исключаемые периоды и минимальный размер оплаты труда.

    Расчёт пригодится работнику, который хочет проверить отпускные перед поездкой, и бухгалтеру или кадровику для сверки с учётной программой. Калькулятор также показывает дату выхода на работу с учётом праздников и последний день выплаты отпускных.

    Вместе с этим калькулятором часто считают компенсация за отпуск, расчёт при увольнении и зарплата на руки.

    Что умеет

    • Два режима: сумма за 12 месяцев или заработок по месяцам
    • Исключаемые периоды датами: больничный, отпуск, простой
    • Средний дневной заработок по п. 10 Положения № 540
    • Проверка минимума по МРОТ для полной нормы времени
    • Дата выхода из отпуска с учётом праздников и срок выплаты
    • Ход расчёта, таблица по месяцам и «Скопировать расчёт»

    Как пользоваться

    1. Укажите «Начало отпуска» и «Дней отпуска» — календарных.
    2. В режиме «Сумма за 12 месяцев» введите начисления за расчётный период без сумм за исключаемое время.
    3. Если были больничные или другие исключаемые дни, нажмите «Добавить исключаемый период» и введите даты.
    4. Для разных сумм по месяцам выберите «По месяцам» и заполните начислено и отработанные дни.
    5. В поле «Норма рабочего времени за 12 месяцев» выберите, отработана ли норма полностью.
    6. Смотрите отпускные, средний дневной заработок, НДФЛ, сумму на руки, даты отпуска и таблицу расчётного периода.

    Полезные советы

    • Период — месяцы до отпуска

      Берутся 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Для отпуска с 26 октября 2026 года это октябрь 2025 — сентябрь 2026.

    • Не включайте отпускные и больничные

      Суммы за исключаемое время в заработок не входят, а сами дни уменьшают знаменатель. Если оставить их в начислениях, средний заработок получится завышенным.

    • Праздники продлевают отпуск

      Нерабочий праздничный день внутри отпуска в число его дней не входит. Отпуск в 14 дней с 26.10.2026 заканчивается 09.11.2026, потому что 4 ноября — праздник.

    • Проверьте дату выплаты

      Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если эта дата выпала на выходной, калькулятор показывает предыдущий рабочий день.

    • Сравнивайте с региональным минимумом

      Калькулятор сравнивает средний заработок с федеральным МРОТ. Если в регионе действует более высокая минимальная зарплата, проверьте расчёт и по ней.

    Как считаются отпускные с 1 сентября 2025 года

    С 01.09.2025 средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск (п. 4). Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на число календарных дней отпуска.

    Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок = начислено за период ÷ 12 ÷ 29,3 (п. 10). Из периода исключают время и суммы за больничный, отпуск, простой, отпуск без сохранения зарплаты и другие освобождения от работы (п. 5). Тогда делят на 29,3 × число полных месяцев плюс дни неполных месяцев: 29,3 ÷ календарных дней месяца × отработанные календарные дни.

    Примеры расчёта

    За октябрь 2025 — сентябрь 2026 начислено 720 000 ₽, отпуск 14 дней с 26.10.2026. Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 351,6 = 2 047,78 ₽. Отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽, НДФЛ 13 % — 3 727 ₽, на руки 24 941,92 ₽. В отпуск попадает 4 ноября — нерабочий праздничный день в число дней отпуска не входит (ст. 120 ТК РФ), поэтому последний день отпуска — 09.11.2026, на работу — 10.11.2026. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, то есть до 23.10.2026.

    Если в апреле 2026 года работник болел и отработал 15 календарных дней из 30, а начислено за апрель 35 000 ₽ (в остальные месяцы по 60 000 ₽), дней в расчёт будет 29,3 × 11 + 29,3 ÷ 30 × 15 = 336,95. Средний дневной заработок — 695 000 ÷ 336,95 = 2 062,62 ₽, отпускные за 14 дней — 28 876,68 ₽. Для такого расчёта выберите режим «По месяцам» или добавьте исключаемые периоды датами.

    Проверка МРОТ

    Средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ (п. 18 Положения). Для отпускных это означает, что средний дневной заработок не ниже МРОТ ÷ 29,3: в 2026 году — 27 093 ÷ 29,3 = 924,68 ₽. Если за год начислено 120 000 ₽, расчёт даёт 341,30 ₽ в день, и калькулятор поднимает его до 924,68 ₽: отпускные за 14 дней — 12 945,52 ₽. МРОТ на 2027 год в справочнике пока нет, для отпусков 2027 года проверка не выполняется.

    Калькулятор считает отпуск в календарных днях при обычном учёте рабочего времени. Он не учитывает повышение тарифных ставок в расчётном периоде, особый порядок для годовых и квартальных премий и суммированный учёт. НДФЛ 13 % верен, пока доход с начала года не превысил 2,4 млн ₽.

    Вопросы и ответы

    Как рассчитать отпускные в 2026 году?
    Сложите начисления за 12 месяцев до месяца отпуска, разделите на 12 и на 29,3 — получится средний дневной заработок. Умножьте его на число календарных дней отпуска. При 720 000 ₽ за год и 14 днях отпуска выйдет 28 668,92 ₽.
    Что изменилось в расчёте отпускных с 1 сентября 2025 года?
    Вместо постановления № 922 действует Положение, утверждённое ПП РФ от 24.04.2025 № 540. Формула с 29,3 и расчётный период 12 месяцев сохранились, а правила учёта премий и неденежных выплат уточнены.
    Как считать отпускные, если был больничный?
    Дни больничного и пособие исключаются из расчёта. Для такого месяца в знаменатель идёт 29,3 ÷ дней в месяце × отработанные календарные дни. Укажите больничный исключаемым периодом или введите отработанные дни в режиме «По месяцам».
    Облагаются ли отпускные НДФЛ?
    Да, отпускные облагаются НДФЛ: при доходе с начала года до 2,4 млн ₽ — по ставке 13 %. С 28 668,92 ₽ удержат 3 727 ₽, на руки останется 24 941,92 ₽.
    Когда должны выплатить отпускные?
    Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Калькулятор показывает эту дату в строке «Выплатить не позднее».
    Входят ли праздники в дни отпуска?
    Нет, нерабочие праздничные дни внутри отпуска в число его календарных дней не включаются, и отпуск продлевается на эти дни. Выходные субботы и воскресенья в отпуск входят.
    Могут ли отпускные быть меньше МРОТ?
    Если работник полностью отработал норму времени, средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. В 2026 году средний дневной заработок для отпуска — не меньше 27 093 ÷ 29,3 = 924,68 ₽.

    Полезные калькуляторы по теме

    Ещё в разделе «Налоги и зарплата»

    Весь раздел →