Компенсация за отпуск при увольнении

Сколько дней отпуска положено к компенсации при увольнении и какая сумма будет выплачена с НДФЛ и на руки.

Период работы
Отпуск
Средний дневной заработок
Заработанные, использованные и неиспользованные дни отпуска
использованок компенсации
Компенсация за отпуск—
Дней к компенсации
—
Заработано дней отпуска
—
Использовано
—
Стаж для отпуска
—
Средний дневной заработок
—
НДФЛ 13 %
—
На руки
—
Выплатить
—
Ход расчёта
    Дни отпуска по рабочим годам

    Описание калькулятора

    Калькулятор считает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: стаж для отпуска с округлением месяцев, заработанные и неиспользованные дни, средний дневной заработок, сумму компенсации, НДФЛ и сумму на руки.

    Он пригодится работнику, который хочет заранее узнать сумму окончательного расчёта, и кадровику для проверки дней по рабочим годам. Дополнительный отпуск, дни вне стажа и правило 11 месяцев учитываются отдельными полями.

    Вместе с этим калькулятором часто считают расчёт при увольнении, калькулятор отпускных и зарплата на руки.

    Что умеет

    • Стаж для отпуска с правилом половины месяца
    • Основной и дополнительный отпуск, использованные дни
    • Дней за месяц точно или округлённо 2,33
    • Правило 11 месяцев переключателем
    • Средний дневной заработок по заработку или готовым числом
    • Таблица по рабочим годам и «Скопировать расчёт»

    Как пользоваться

    1. Введите «Дата приёма» и «Дата увольнения» — последний рабочий день.
    2. Если были отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 дней в году или прогулы, укажите их в поле «Не входит в стаж для отпуска».
    3. Заполните дни основного и дополнительного отпуска и сколько дней использовано за всё время работы.
    4. Выберите, как считать дни за месяц, и нужно ли правило 11 месяцев.
    5. Введите заработок за 12 месяцев или готовый средний дневной заработок.
    6. Смотрите компенсацию, число дней, НДФЛ, сумму на руки и таблицу дней по рабочим годам.

    Полезные советы

    • Считайте использованные дни за всё время

      В поле «Использовано дней» указывайте все дни ежегодного отпуска с даты приёма. Калькулятор вычитает их из дней, заработанных за весь стаж.

    • Рабочий год — от даты приёма

      Месяцы стажа отсчитываются от даты приёма, а не с 1-го числа. Остаток меньше 15 дней отбрасывается, от 15 дней — округляется до месяца.

    • Округление 2,33 уменьшает сумму

      Коэффициент 2,33 вместо 2,333… даёт немного меньше дней: при 31 месяце — 72,31 дня против 72,33. Округлять можно только в пользу работника.

    • Отпуск без сохранения сдвигает стаж

      Дни отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 в году не входят в стаж для отпуска. Укажите их число — дата окончания стажа сдвинется.

    • Компенсацию платят в день увольнения

      Все суммы при увольнении, включая компенсацию, выплачиваются в последний рабочий день. Компенсация облагается НДФЛ, как обычная зарплата.

    Сколько дней отпуска компенсируют

    При увольнении работодатель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Число дней считают по стажу, дающему право на отпуск. За каждый месяц стажа полагается 1/12 годового отпуска: при 28 днях — 28 ÷ 12 = 2,333… дня. Многие бухгалтеры берут 2,33 дня — в калькуляторе есть оба варианта.

    Стаж считают с даты приёма. Излишки меньше половины месяца не учитываются, излишки от половины месяца округляются до полного месяца — это п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Половиной месяца калькулятор считает 15 дней. Из стажа исключают периоды по ст. 121 ТК РФ — например, отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 дней в году.

    Пример расчёта

    Работник принят 11.03.2024, уволен 16.10.2026, за всё время использовал 42 дня отпуска. Стаж — 31 полный месяц и 6 дней; 6 дней меньше половины месяца и не учитываются. Заработано: 28 + 28 + 7 × 2,333… = 72,33 дня, к компенсации — 72,33 − 42 = 30,33 дня.

    Средний дневной заработок по Положению, утверждённому ПП РФ от 24.04.2025 № 540: начисления за 12 месяцев до месяца увольнения ÷ 12 ÷ 29,3. При заработке 720 000 ₽ это 2 047,78 ₽. Компенсация: 30,33 × 2 047,78 = 62 109,17 ₽, НДФЛ 13 % — 8 074 ₽, на руки — 54 035,17 ₽. С коэффициентом 2,33 дня получится 30,31 дня и 62 068,21 ₽.

    Правило 11 месяцев и другие случаи

    По п. 28 Правил № 169 работник, проработавший не менее 11 месяцев, получает полную компенсацию. Как применять это правило к рабочим годам после первого, на практике спорно, поэтому по умолчанию калькулятор считает пропорционально, а правило включается переключателем. Пример: принят 10.11.2025, уволен 20.10.2026, использовал 14 дней. Пропорционально — 11 × 2,333… = 25,67 дня, к компенсации 11,67 дня, или 23 897,59 ₽. С правилом 11 месяцев — полные 28 дней, к компенсации 14 дней, или 28 668,92 ₽.

    Если отпуск использован авансом и дней получилось меньше нуля, компенсации нет; работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни (ст. 137 ТК РФ), кроме увольнения по отдельным основаниям. Компенсация выплачивается в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) и облагается НДФЛ.

    Вопросы и ответы

    Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
    Найдите число неиспользованных дней: месяцы стажа × 28 ÷ 12 минус использованные дни. Умножьте его на средний дневной заработок — заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. При 30,33 дня и 2 047,78 ₽ в день компенсация — 62 109,17 ₽.
    Сколько дней отпуска положено за месяц работы?
    При отпуске 28 дней — 28 ÷ 12 = 2,333… дня за месяц. На практике часто берут 2,33 дня.
    Как округлять неполный месяц при расчёте компенсации?
    Излишки меньше половины месяца не учитываются, а от половины и больше — округляются до полного месяца. Калькулятор считает половиной 15 дней.
    Положена ли компенсация, если отработал меньше полугода?
    Да, компенсацию получают за каждый учтённый месяц работы. Например, за 5 месяцев при отпуске 28 дней — 11,67 дня.
    Облагается ли компенсация за отпуск НДФЛ?
    Да. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ так же, как зарплата: при доходе с начала года до 2,4 млн ₽ — по ставке 13 %.
    Что будет, если отпуск использован заранее?
    Если использовано больше дней, чем заработано, компенсации нет. Работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни, кроме увольнения по отдельным основаниям, например по сокращению.
    Что такое правило 11 месяцев?
    Работник, проработавший не менее 11 месяцев, получает полную компенсацию за год — 28 дней, а не 11 × 2,33. Правило записано в Правилах об очередных и дополнительных отпусках 1930 года; в калькуляторе оно включается переключателем.

    Полезные калькуляторы по теме

    Ещё в разделе «Налоги и зарплата»

    Весь раздел →